Verslag Algemene Ledenvergadering d.d.14 maart 2023
Aanwezig:
Fam Thijssen, A. Sars, F. van Noesel, I van de Rijke , B.Bierkens , H van der Marck, L.Blok , M. Jedeloo, H. van Gestel , T. van Gestel , A. Bastiaans , J. Bastiaans , F. Klok , M. Glaser , W. van Oorschot, H.Wouters , A.Wouters-Hogema , M. Berenos, P. Verscharen , J. Verscharen , K.Riem , J.Blok , N. Boogaard , A. Dremze , K.Sgwedowioz, E.Bouten , H. Tomesen , F. van de Ven , S. Muijzers , C van Eck , W. op den Brouw.
Afwezig met kennisgeving:
Mw. Bermans , Mw Leistra , T. Honors en W. Prins
Aanwezig Bestuur: W. Hoefsloot, T. Krebbeks , JL van der Steen , L. Kierkels , F. Lemmens.
1 Opening ( J.L. van der Steen)
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2 Presentielijst
Deze gaat rond 32 leden en 5 bestuursleden
3 Notulen ALV 2022
Deze werden goedgekeurd en kort en bondig genoemd waarvoor dank aan de oud-secretaris A. Dost.
4 Financiën (L. Kierkels)
Het jaar 2022 is financieel goed verlopen. Uitvoering van de activiteiten is nauwelijks nog belemmerd door COVID restricties. Het grote wijkfeest is meest opvallende post in 2022, als begroot.
Het aantal betalende leden is ongeveer gelijk gebleven.
De subsidie gebiedsgericht werken 2022 is ontvangen voor de 890 bewoners die de gemeente telt in onze wijk. Ook de subsidie voor het vrijwillig jeugdwerk en maatschappelijke participatie is toegekend over 2022. Voor 2021 hebben we een gedeeltelijke terugbetaling van de subsidie gedaan omdat we de meeste activiteiten vanwege COVID niet hebben uitgevoerd.
Alles bij elkaar sluiten we 2022 af met een positief resultaat.
Door penningmeester werd Sinterklaas niet begroot omdat activiteitencommissie afzag van het organiseren daarvan.
De kascontrolecommissie F. van de Ven en C. van Eck hebben de kas gecontroleerd en in orde bevonden. Zij hebben beiden toegezegd ook voor 2023 de kascommissie te willen vormen.
5 Communicatie Buurtbeheer Nieuwsbrief (T. Krebbeks)
De navolgende onderwerpen weren gedurende 2022 besproken en gecommuniceerd middels een nieuwsbrief.
- Fietsroute De Run 4200 Veldhoven
- Fietsroute De Run – HTCE
- Herstructurering Kempenbaan Oost
- HOV-4 lijn
- Geluidsproductieplafonds A2/ N2
- Herontwikkeling Kastelenplein
- Moerascipressen Rooswijck en Twickel
- Glasvezel in de wijk
- Meldingen BuitenBeter app
- Hondenpoep
- Vacature bestuurslid Buurbeheer/ communicatie.
- Braakliggend terrein Meerveldhovenseweg – geen ontwikkelingen.
Het jaarverslag met toelichting op de genoemde onderwerpen is op de site van de wijkvereniging gepubliceerd ter inzage.
6 Snelfietsroute toelichting hr. P. Verscharen.
De heer Verscharen geeft een toelichting op de totstandkoming van de snelfietsroute door onze wijk. Deze toelichting is op de site van de wijkvereniging gepubliceerd.
De heer Verscharen vraagt aan de leden of de gang naar de Raad van State kan/ mag worden ingezet onder de vlag van de wijkvereniging en of de leden de kosten (385 euro) op zich willen nemen en of de wijkvereniging zich actief moet inzetten om de alternatieve routes nader te onderzoeken.
Er volgt een hoofdelijke stemming bij alle aanwezige leden en alle genoemde vragen worden positief beantwoord waarbij als restrictie wordt aangegeven dat de kosten NIET hoger mogen uitvallen dan 1000 euro. Voor eventuele hogere kosten zullen de leden van de ALV weer toestemming moeten verlenen.
7 Activiteitencommissie W. Hoefsloot
De volgende activiteiten werden georganiseerd:
- Paasactiviteit
- Heel Ooievaarsnest Bakt
- Grote wijkfeest
- Halloween
Besloten werd om Sinterklaas niet te organiseren.
Op de site van de wijkvereniging is een verslag van de activiteitencommissie gepubliceerd.
8 Burenhulp
Door privéomstandigheden kon mw. de Joode niet aanwezig zijn. Zij heeft een schrijven aan de voorzitter overhandigd dat door hem werd voorgelezen.
Er zijn in 2022 negen (9) hulpvragen binnengekomen van diverse aard die allen zijn uitgevoerd.
Er is regelmatig contact geweest met de gemeente Eindhoven in zake het project Goudt. Dit betreft een project met als doelstelling “oud worden in eigen huis”. Ook de wijk Hanevoet is bij dit project betrokken .
Ook zij vraagt om bij de bezoeken van nieuwe bewoners een combinatie te maken van Buurthulp, Buurtpreventie en de Wijkvereniging.
Het Brabants kwartiertje tijdens het wijkfeest was gezellig en geslaagd. Ze dankt de wijkvereniging voor de bijdrage.
9 Buurtpreventie (H van der Marck)
Bestaan al vanaf 1992
Nagenoeg geen inbraken meer in de wijk.
Er vinden nog steeds diefstallen van katalysatoren plaats.
De wijkagent heeft weinig tijd voor buurtpreventie.
Hij zou graag zien dat nieuwe buurtbewoners over zowel Burenhulp, Buurtpreventie als de Wijkvereniging werden geïnformeerd.
10 Rondvraag
– In het verleden werden per commissie jaarverslagen gemaakt die wat meer ruimte boden aan uitleg en verduidelijking. Voorstel werd gedaan om dit weer in ere te herstellen en vanaf 2023 zullen de jaarverslagen per commissie op de website worden gepubliceerd.
– Kan er een publicatie in de nieuwsbrief komen waarin aan mensen wordt gevraagd hun privé
tuinafval NIET over de schutting te gooien in groen van de parken. Er werd geopperd deze mensen persoonlijk aan te spreken bij constatering.
– Er werd gevraagd naar het snoeien van bomen bij de snelweg. Dit zou directe gevolgen voor de natuur hebben. Bomen zijn van Rijkswaterstaat en vallen niet onder vergunningenplicht van gemeente Eindhoven.
– Door M. Glaser werd de overzichtelijkheid van de site van de wijkvereniging benoemd hij was daar zeer over te spreken. Huidige beheerder Frank van de Ven nam de complimenten in ontvangst maar verwees ook naar zijn voorganger Wim Prins.
– Er heeft een grondwaterboring in de wijk plaatsgevonden. Door Ted Krebbeks werd contact opgenomen met de gemeente Eindhoven en daar werd medegedeeld dat boringen tot 80 meter diepte in de wijk Ooievaarsnest zonder vergunning toegestaan is.
11 Sluiting
De voorzitter sluit rondom 22.00 uur de vergadering.
De secretaris
Frank Lemmens